Prezydent Krzysztof Kosiński powołał na funkcję pierwszego zastępcy Iwonę Kowalczuk, dotychczasową kierownik Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami. Równocześnie zlikwidował stanowisko drugiego zastępcy. Nowym sekretarzem miasta została Adrianna Saganek, poprzednio kierownik Referatu Gospodarki Odpadami. Skarbnikiem miasta nadal będzie Ewa Szeluga. Nastąpił nowy podział kompetencji pomiędzy członkami kierownictwa ratusza.

Iwona Kowalczuk, która została zastępcą prezydenta, w Urzędzie Miasta Ciechanów w Wydziale Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami od 2016 roku pełniła funkcję kierownika Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami. Ukończyła studia inżynierskie oraz magisterskie na kierunku gospodarka przestrzenna, na Wydziale Geodezji i Kartografii na Politechnice Warszawskiej oraz studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych na Wydziale Nauk Ekonomicznych SGGW. Ma 30 lat.

Zgodnie z nową organizacją pracy urzędu, zastępcy prezydenta będą podlegać:

• Wydział Zamówień Publicznych i Inwestycji,
• Wydział Planowania Przestrzennego i Gospodarki Nieruchomościami,
• Wydział Inżynierii Miejskiej i Utrzymania Infrastruktury Drogowej,
• Wydział Pozyskiwania Środków Zewnętrznych i Działań Strategicznych wraz z Pracownią Dokumentacji Dziejów Miasta.

Zastępca prezydenta będzie nadzorował trzy spółki miejskie:

• Zakład Komunikacji Miejskiej,
• Zakład Wodociągów i Kanalizacji
• Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej.

Adrianna Saganek – nowy sekretarz miasta – pracowała jako kierownik Referatu Gospodarki Odpadami w Wydziale Inżynierii Miejskiej i Ochrony Środowiska. Jest absolwentką Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie – kierunek ochrona środowiska, specjalizacja inżynieria ekologiczna, stypendystką międzynarodowego programu na Uniwersytecie Halmstad w Szwecji. Ma 35 lat.

Sekretarzowi miasta podlegać będą:

• Wydział Gospodarki Odpadami i Ochrony Środowiska,
• Wydział Organizacyjny,
• Wydział Spraw Obywatelskich,
• Biuro Rady Miasta,
• Wydział Mieszkaniowy,
• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
• Straż Miejska,
• Środowiskowy Dom Samopomocy,
• Biuro Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień,
• Miejska Biblioteka Publiczna
• Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych
• Towarzystwo Budownictwa Społecznego.

Część wydziałów, referatów, stanowisk i jednostek będzie podlegała bezpośrednio prezydentowi miasta, tj.:

• Referat ds. Zatrudnienia,
• Referat Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
• Stanowisko ds. Spółek Komunalnych i Nadzoru Właścicielskiego,
• Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego,
• Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej,
• Urząd Stanu Cywilnego,
• Wydział Kontaktów Społecznych
• Centrum Usług Wspólnych, miejskie szkoły i przedszkola, żłobek, jak również Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej STUDIO.

Skarbnikiem miasta pozostaje Ewa Szeluga, która pełni tę funkcję od 2014 roku. W tym roku przyznano jej pierwsze miejsce w rankingu Dziennika Gazety Prawnej „Skarbnik Samorządu” w kategorii gmin miejskich powyżej 20 tys. mieszkańców. Skarbnikowi miasta podlegają Wydział Finansowo-Budżetowy oraz Wydział Podatków i Opłat.

Dotychczas będąca pierwszym zastępcą prezydenta Joanna Potocka-Rak uzyskała mandat radnej powiatowej i zdecydowała się na objęcie funkcji starosty powiatu ciechanowskiego. W związku z likwidacją stanowiska II zastępcy odwołana została Anna Żebrowska. Sekretarz miasta Marcin Burchacki został 16 listopada powołany przez Radę Nadzorczą Zakładu Wodociągów i Kanalizacji na prezesa tej spółki.